Bienvenido al aviso de privacidad de Alpha Internacional (AI).
AI respeta su privacidad y se compromete a proteger sus datos personales. Este aviso de privacidad le informará cómo cuidamos sus datos personales (independientemente de desde dónde visite esta Política de privacidad) y le informará sobre sus derechos de privacidad y cómo la ley lo protege.
Este aviso de privacidad se proporciona en un formato en capas para que pueda desplazarse a las áreas específicas que se detallan a continuación. Utilice también el Glosario para comprender el significado de algunos de los términos utilizados en este aviso de privacidad.
INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIENES SOMOS
LOS DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
¿CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES?
CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES
DIVULGACIONES DE SUS DATOS PERSONALES
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
SEGURIDAD DE DATOS
RETENCIÓN DE DATOS
SUS DERECHOS LEGALES
GLOSARIO
1. Información importante y quiénes somos
Objeto de este aviso de privacidad
AI trabaja en asociación con otras cuatro organizaciones benéficas independientes que tienen una herencia compartida y han surgido de la iglesia Holy Trinity Brompton. Nos referimos colectivamente a las organizaciones benéficas como Grupo HTB (HTBG), pero no forman parte de un grupo dentro de una definición técnica legal. El HTBG trabaja de manera cooperativa y colaborativa con muchos sistemas, procesos y políticas compartidos. A la luz de la estrecha asociación, las oficinas compartidas y la infraestructura, las organizaciones benéficas que constituyen el HTBG han acordado adoptar un enfoque común en materia de privacidad y protección de datos. Las organizaciones benéficas individuales han celebrado un acuerdo formal de intercambio de datos para regular el grado en que los datos pueden compartirse entre las organizaciones benéficas y la protección y los procedimientos establecidos para regular este intercambio de datos. Dentro de este aviso de privacidad le informaremos sobre las áreas donde el HTBG comparte datos y por qué.
Este aviso de privacidad tiene como objetivo brindarle información sobre cómo AI recopila y procesa sus datos personales, incluidos cualquier dato que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando interactúa con nosotros, se registra para un evento, hace una donación a una organización benéfica, solicita un puesto como voluntario. o miembro del personal o suscríbase a nuestro boletín.
Este sitio web no está destinado a niños; sin embargo, recopilamos datos relacionados con niños si asisten a uno de nuestros eventos o participan en nuestras actividades.
Es importante que lea este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad o aviso de procesamiento justo que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilamos o procesamos datos personales sobre usted para que tenga pleno conocimiento de cómo y por qué utilizamos sus datos. . Este aviso de privacidad complementa los demás avisos y no pretende anularlos.
Controlador
El Grupo HTB (HTBG) está compuesto por:
Holy Trinity Brompton constituida y registrada en Inglaterra y Gales con el número de organización benéfica 1133793 cuyo domicilio social se encuentra en Brompton Road, Londres, SW7 1JA ( HTB ).
Alpha Internacional es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales con el número 1086179, en Escocia con el número SC042906 y una empresa privada limitada por garantía registrada en Inglaterra y Gales con el número 4157379 ( AI ).
St Paul’s Theological Centre es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales con el número 1111609 y una empresa privada limitada por garantía registrada en Inglaterra y Gales con el número 5543940 ( SPTC ).
Church Renewal Trust es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales con el número 1129661 y una empresa privada limitada por garantía registrada en Inglaterra y Gales con el número 6849860 ( CRT1 ).
Church Revitalization Trust es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales con el número 1174882 y una empresa privada limitada por garantía registrada en Inglaterra y Gales con el número 10754427 ( CRT2 ).
Este aviso de privacidad se emite en nombre de HTBG, por lo que cuando mencionamos «HTBG», «nosotros», «nos» o «nuestro» en este aviso de privacidad, nos referimos a la organización benéfica correspondiente en HTBG responsable del procesamiento de sus datos. Le informaremos qué entidad será la responsable del tratamiento de sus datos cuando compre un producto o servicio con nosotros. AI es el controlador y responsable de este sitio web.
Hemos designado un líder de protección de datos (DPL) que es responsable de supervisar las preguntas relacionadas con este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluida cualquier solicitud para ejercer sus derechos legales, comuníquese con el DPL en GDPR@alpha.org , llamando al 0207 052 0200 o escribiendo al Responsable de protección de datos, Alpha International, Cromwell Road, Londres. , SW7 2H.
Tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (ico.org.uk). Sin embargo, agradeceríamos tener la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de acercarse a la ICO, así que contáctenos en primera instancia.
Cambios al aviso de privacidad y su deber de informarnos de los cambios
Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.
Enlaces de terceros
Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandona nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.
2. Los datos que recopilamos sobre usted
Datos personales, o información personal, significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluye datos donde se ha eliminado la identidad (datos anónimos).
Podemos recopilar, usar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted que hemos agrupado de la siguiente manera:
Como organización benéfica religiosa, recopilamos datos sobre cursos, capacitaciones y eventos a los que asiste. Es probable que esta información entre dentro de la definición de Categorías Especiales de Datos Personales . Las Categorías Especiales de Datos Personales incluyen detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos. Siempre le dejaremos claro cuándo recopilamos esta información y por qué. Para algunos de nuestros eventos y servicios también podemos recopilar información sobre condenas y delitos penales.
Si no proporciona datos personales
Cuando necesitemos recopilar sus datos personales para ejecutar el contrato que tenemos con usted y usted no proporcione esos datos cuando se le solicite, es posible que no podamos ejecutar el contrato que tenemos o estamos intentando celebrar con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar tus entradas para un evento o servicio que tengas con nosotros, pero te notificaremos si este es el caso en ese momento.
3. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?
Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos suyos y sobre usted, que incluyen:
Interacciones directas
Puede proporcionarnos su identidad, contacto y datos financieros completando formularios o conectándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo. Esto incluye los datos personales que usted proporciona cuando:
Tecnologías o interacciones automatizadas
A medida que interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación. Recopilamos estos datos personales mediante el uso de cookies, registros del servidor y otras tecnologías similares. Consulte nuestra política de cookies para obtener más detalles.
Puede configurar su navegador para que rechace todas o algunas de las cookies del navegador, o para que le avise cuando los sitios web establezcan o accedan a cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden volverse inaccesibles o no funcionar correctamente. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra página de cookies aquí.
4. Cómo utilizamos tus datos personales
Sólo utilizaremos tus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
Cuando necesitemos ejecutar el contrato que estamos a punto de celebrar o hemos celebrado con usted.
Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de HTBG) y sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses. Generalmente no confiamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, excepto cuando recopilamos Categorías Especiales. de Datos o en relación con el envío de comunicaciones de marketing directo por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el marketing en cualquier momento haciendo clic en un enlace para cancelar la suscripción en uno de nuestros correos electrónicos o enviando un correo electrónico a GDPR@alpha.org .
Finalidades para las que utilizaremos tus datos personales
A continuación presentamos una descripción de las formas en que planeamos utilizar sus datos personales. Recopilamos y procesamos información para que podamos:
Recaudación de fondos
Cuando creamos que tenemos un interés legítimo para hacerlo, particularmente si usted ha donado a AI, podemos realizar perfiles y análisis de patrimonio para recopilar información utilizando datos disponibles públicamente sobre usted o información que ya nos haya proporcionado. Cuando hayamos identificado que usted puede tener la capacidad o afinidad para apoyar la IA en un nivel superior, podemos usar la información que tenemos sobre usted para identificar conexiones entre usted y nuestro círculo existente de partidarios clave. Podemos revisar otra información sobre usted que esté disponible para el público a través de búsquedas en Internet, redes sociales, como LinkedIn, servicios de suscripción, archivos de noticias o bases de datos públicas (por ejemplo, Companies House, registros electorales, políticos y de propiedad), como información sobre direcciones corporativas, participaciones accionarias, información biográfica publicada, empleo e ingresos, intereses y redes filantrópicas, historia y motivaciones de donaciones caritativas y cobertura mediática relevante. Esta información nos ayuda a interactuar con usted de una manera más personalizada.
También podemos obtener datos personales sobre personas que puedan estar interesadas en realizar donaciones importantes a organizaciones benéficas u organizaciones como AI. AI no retendrá datos disponibles públicamente relacionados con los principales donantes sin informarles y brindarles la oportunidad de oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales, lo que se hará lo antes posible. Cuando decidamos no establecer contacto, eliminaremos todos los datos personales obtenidos que no sean los datos de contacto básicos y aplicaremos un indicador de supresión para garantizar que no nos pongamos en contacto en el futuro.
Podemos utilizar agencias de terceros como una forma rentable de realizar una evaluación patrimonial en nuestro nombre y compartir su información con ellos en la medida necesaria. Siempre tendrás derecho a oponerte al tratamiento de tu información de esta forma.
Marketing
Nos esforzamos por brindarle opciones con respecto a ciertos usos de datos personales, particularmente en materia de marketing y publicidad. Recibirá nuestras comunicaciones de marketing si nos ha solicitado información o ha comprado productos, ha asistido a un evento o curso nuestro y, en cada caso, no ha optado por no recibir ese marketing. Puede solicitarnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing enviando un correo electrónico a GDPR@alpha.org en cualquier momento. Cuando opte por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los datos personales que nos proporcione como resultado de la compra de un producto, el registro de un evento u otras transacciones financieras.
Cambio de propósito
Solo usaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el procesamiento para el nuevo propósito es compatible con el propósito original, envíe un correo electrónico a GDPR@alpha.org .
Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Tenga en cuenta que podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las reglas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.
Divulgaciones de sus datos personales
Compartiremos algunos de sus datos personales con las partes que se detallan a continuación para los fines mencionados en el párrafo 4 anterior.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de conformidad con la ley. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les permitimos procesar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Transferencias internacionales
Algunos de nuestros terceros externos, NAO externos y socios de recaudación de fondos tienen su sede fuera del Espacio Económico Europeo ( EEE ), por lo que el procesamiento de sus datos personales implicará una transferencia de datos fuera del EEE.
Siempre que transferimos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguramos de que se les brinde un grado similar de protección garantizando que se implemente al menos una de las siguientes salvaguardas:
Envíe un correo electrónico a GDPR@alpha.org si desea obtener más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir sus datos personales fuera del EEE.
7. Seguridad de los datos
Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo procesarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
Hemos implementado procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
8. Retención de datos
¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos personales?
Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de informes.
Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de sus datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.
Los detalles de los períodos de retención para diferentes aspectos de sus datos personales están disponibles en nuestra política de retención, que puede solicitarnos enviando un correo electrónico a GDPR@alpha.org .
9. Tus derechos legales
En determinadas circunstancias, usted tiene derechos según las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales. Haga clic en los enlaces siguientes para obtener más información sobre estos derechos:
Si desea ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente, envíe un correo electrónico a GDPR@alpha.org .
Generalmente no se requiere tarifa
No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con su solicitud en estas circunstancias.
Lo que podemos necesitar de usted
Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no sean revelados a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos comunicarnos con usted para solicitarle más información en relación con su solicitud para acelerar nuestra respuesta.
Plazo para responder
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. En ocasiones, es posible que nos lleve más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, le notificaremos y le mantendremos informado.
10. Glosario
BASE LEGAL
Interés legítimo significa el interés de nuestras organizaciones benéficas en realizar y administrar nuestras actividades caritativas para permitirnos brindarle la mejor comunidad eclesial, eventos, productos y servicios y la mejor y más segura experiencia. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier impacto potencial sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de procesar sus datos personales para nuestros intereses legítimos. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses sean anulados por el impacto en usted (a menos que tengamos su consentimiento o la ley nos lo exija o permita). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos frente a cualquier posible impacto en usted con respecto a actividades específicas enviando un correo electrónico a GDPR@alpha.org .
Ejecución del contrato significa procesar sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
Cumplir con una obligación legal o reglamentaria significa procesar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos.
TERCEROS
Terceros Internos:
Otras organizaciones benéficas del HTBG actúan como controladores o procesadores conjuntos que brindan servicios de administración de sistemas y TI y realizan informes de liderazgo.
Socios de recaudación de fondos:
Si es un donante importante de AI o ha sido identificado como un donante importante potencial y reside fuera del Reino Unido, podemos asociarnos con nuestra organización benéfica relacionada en el país donde reside para coordinar nuestras actividades de recaudación de fondos (es decir, la Oficina Nacional Alpha en su región (consulte a continuación). Ambas organizaciones benéficas entienden que es necesario identificar y gestionar eficazmente la interacción con los donantes en estas áreas geográficas para evitar solicitudes de donaciones superpuestas. Coordinamos nuestros movimientos para determinar qué organización benéfica puede ser más adecuada para cultivar una relación con usted. No compartimos ninguno de sus datos personales excepto para este propósito.
Oficinas Nacionales Alpha:
La Oficina Nacional Alpha de terceros que opera en el país o territorio donde usted vive, que puede estar fuera de la UE. Puede encontrar su NAO utilizando este enlace.
Terceros Externos:
SUS DERECHOS LEGALES
Tienes derecho a:
Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como «solicitud de acceso del interesado»). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.
Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o eliminemos datos personales cuando no exista una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo), cuando podamos haber procesado su información ilegalmente o cuando se nos solicite borrar sus datos personales para cumplir con las leyes locales. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por razones legales específicas que se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.
Objetar el procesamiento de sus datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o los de un tercero) y hay algo en su situación particular que le hace querer oponerse al procesamiento por este motivo, ya que considera que afecta sus derechos fundamentales. derechos y libertades. También tiene derecho a oponerse cuando procesamos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para procesar su información que anulan sus derechos y libertades.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en los siguientes escenarios: (a) si desea que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilegal pero usted no desea que los borremos; (c) cuando necesite que conservemos los datos incluso si ya no los necesitamos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) usted se ha opuesto a que usemos sus datos, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para usarlos.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que usted haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la cual usted inicialmente nos dio su consentimiento para usar o cuando usamos la información para ejecutar un contrato con usted.
Retirar el consentimiento en cualquier momento en el que dependamos del consentimiento para procesar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la licitud de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.
Descargo de responsabilidad
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